La gestione fiscale delle vendite comporta spesso attività ripetitive, inserimenti manuali e l’utilizzo di strumenti separati tra loro. Prenotazioni pagate online, ordini, acquisti in cantina e documenti commerciali devono essere riconciliati, verificati e trasmessi correttamente, con un inevitabile dispendio di tempo e un maggiore rischio di errore.
Per semplificare questo processo nasce Wine Suite Fiscality, il modulo che digitalizza e automatizza la gestione fiscale delle vendite online e in presenza. Un registratore telematico software, completamente in cloud e integrato con Wine Suite, che collega vendite, pagamenti e adempimenti fiscali in un unico flusso digitale.
Indice dei contenuti
- Cos’è Wine Suite Fiscality
- Fiscalità per vendite online e in cantina
- Dashboard, documenti, storni e resi
- I vantaggi per la tua cantina
Cos’è Wine Suite Fiscality
Wine Suite Fiscality permette di gestire la generazione dei documenti commerciali in modo flessibile, adattandosi ai diversi flussi operativi della cantina.
Per ogni tipologia di vendita è possibile scegliere se automatizzare completamente il processo oppure mantenerlo manuale. Ad esempio, una prenotazione online può generare automaticamente il documento commerciale al momento del pagamento, mentre gli ordini possono continuare a seguire un flusso manuale, in base alle esigenze organizzative della cantina.
Una volta emesso, il documento viene inviato al cliente in formato digitale e trasmesso all’Agenzia delle Entrate.
Il modulo può gestire i flussi relativi a: prenotazioni di esperienze, gift card, Self Order, ordini/acquisti online e vendite effettuate direttamente nel punto vendita.
L’obiettivo è ridurre le operazioni manuali sul registratore di cassa e superare la frammentazione tra strumenti diversi, centralizzando la gestione fiscale in una soluzione cloud connessa all’intero ecosistema Wine Suite.
Fiscalità per vendite online e in cantina
Uno dei principali vantaggi di Wine Suite Fiscality è la possibilità di gestire attraverso lo stesso sistema sia gli acquisti online sia le vendite effettuate direttamente in cantina.
Per prenotazioni, gift card, ordini e altri flussi di vendita, la cantina può decidere se automatizzare la generazione dei documenti commerciali oppure mantenerla manuale. Ogni processo può essere configurato in modo indipendente, così da adattarsi alle diverse modalità operative dell’azienda.
Nel punto vendita, Wine Suite Fiscality si integra con Wine Suite Point of Sales e Wine Suite Payments, collegando in un unico processo il carrello, il pagamento, la generazione del documento commerciale e la registrazione della vendita nel CRM. In questo modo, le informazioni passano automaticamente da uno strumento all’altro, senza dover reinserire importi, prodotti o dati del cliente.
Contattaci e richiedi una dimostrazione delle funzionalità di Wine Suite per la tua azienda.
Gestisci tutti i documenti da un unico spazio
Tutti i documenti commerciali emessi sono raccolti in un’unica sezione di Wine Suite dedicata alla gestione fiscale. Da qui è possibile consultare lo storico delle operazioni, monitorarne lo stato e gestire eventuali storni o resi, senza dover utilizzare strumenti esterni.
Da un’unica sezione è quindi possibile:
- consultare i documenti emessi;
- verificare lo stato della trasmissione all’Agenzia delle Entrate;
- individuare eventuali errori o anomalie di invio;
- ricercare le operazioni per cliente, punto cassa o periodo;
- inviare nuovamente il documento al cliente;
- scaricare o stampare una copia del documento;
- gestire storni e resi parziali o totali;
- esportare dati e log operativi.
La cantina dispone così di uno storico digitale completo e facilmente consultabile, senza dover ricostruire le operazioni attraverso copie cartacee, registratori differenti o accessi a piattaforme separate.
I vantaggi per la tua cantina
Con Wine Suite Fiscality, tutta la fiscalità diventa più semplice, tracciabile e integrata, sia per gli acquisti online sia per le vendite effettuate direttamente in cantina.
La soluzione consente di:
- ridurre le attività manuali e il rischio di errore;
- scegliere quali flussi automatizzare e quali gestire manualmente;
- trasmettere automaticamente i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate;
- semplificare le operazioni di apertura e chiusura del punto cassa;
- inviare documenti digitali e ridurre l’utilizzo della carta;
- controllare lo stato delle operazioni fiscali in tempo reale;
- collegare documenti, pagamenti, ordini e dati del cliente.
Wine Suite Fiscality fa parte dell’ecosistema dedicato alle vendite, insieme a Wine Suite Payments e Wine Suite Point of Sales. Tre moduli connessi per gestire pagamenti, fiscalità, operatività di cassa e CRM attraverso un unico flusso digitale.
